Sağlık Turizmi Teşviklerinde Gerekli Evraklar Nelerdir? Tam Liste

Evrak Eksikliği: Başvuruları Bitiren En Büyük Risk

Sağlık turizmi teşvik başvurularında ret kararlarının önemli bir bölümü, teknik yetersizlikten değil evrak eksikliğinden ya da hatalı belgeden kaynaklanmaktadır. Doğru harcama yapılmış, zamanında başvurulmuş olsa bile eksik bir fatura ya da tarih uyuşmazlığı olan bir imza sirküleri başvuruyu geçersiz kılabilmektedir. Bu rehber, başvuru dosyanızın ilk seferinde tam ve doğru olmasını sağlamak için kapsamlı bir evrak listesi sunmaktadır.

Temel Başvuru Evrakları (Tüm Programlar İçin Ortak)

Kimlik ve Yetki Belgeleri

• Ticaret Sicil Gazetesi: Son durumu gösteren ve yetkili imzaların yer aldığı güncel ilan sayfası
• İmza Sirküleri: Başvuru yapan yetkili kişinin noter onaylı imza sirküleri (güncel tarihli)
• Faaliyet Belgesi: Ticaret odasından alınan, başvuru tarihinden en fazla 30 gün önce düzenlenmiş faaliyet belgesi
• Vergi Levhası veya Vergi Kimlik Belgesi: Güncel vergi numarasını ve faaliyet konusunu gösteren belge
• Ortaklık Yapısı Belgesi: Şirket hissedar bilgilerini gösteren belge (bazı programlarda istenmektedir)

Sağlık Turizmi Yetki Belgesi

• T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından düzenlenmiş, geçerlilik tarihi devam eden Sağlık Turizmi Yetki Belgesi
• Belgenin noter onaylı kopyası veya e-devlet üzerinden alınan doğrulamalı çıktısı

Mali Durum Belgeleri

• Vergi Borçsuzluk Yazısı: Vergi dairesinden alınan, başvuru tarihinden en fazla 30 gün önce düzenlenmiş borçsuzluk belgesi
• SGK Borçsuzluk Yazısı: Sosyal Güvenlik Kurumu'ndan alınan güncel borçsuzluk belgesi
• Son Yıl Mali Tablolar: Bilanço ve gelir tablosu (bazı programlarda YMM onaylı istenebilir)
• Banka Hesap Bilgileri: Destek ödemesinin yapılacağı IBAN numarası ve banka adı

Reklam ve Tanıtım Desteği İçin Ek Evraklar

• Reklam Faturası: Reklam ajansı veya platform (Google, Meta) tarafından düzenlenmiş, yurt dışı hedefi gösteren fatura
• Ödeme Belgesi: Banka dekontları veya kredi kartı ekstreleri
• Yayın Kanıtı: Reklamın yayınlandığını gösteren screenshot, analitik rapor veya yayın özeti
• Hedef Ülke Beyanı: Reklamın hangi ülke/ülkelere yönelik olduğunu gösteren beyan veya ekran görüntüsü
• Döviz Belgesi: Yurt dışı ödemelerin döviz cinsinden yapıldığını gösteren banka belgesi

Fuar Katılım Desteği İçin Ek Evraklar

• Davet Mektubu veya Katılım Teyidi: Fuarı düzenleyen kuruluştan alınan resmi katılım belgesi
• Katılım Ücreti Faturası: Stant veya katılımcı ücreti faturası
• Katılım Sertifikası: Fuara katıldığınızı kanıtlayan sertifika veya kimlik kartı
• Ulaşım ve Konaklama Belgeleri: Uçak bileti, otel faturası (kişi başı veya toplam)
• Fotoğraf Kanıtı: Stant veya etkinlik katılımını belgeleyen fotoğraflar (bazı programlarda istenmektedir)

Dijital Pazarlama Altyapısı Desteği İçin Ek Evraklar

• Web Sitesi Geliştirme Faturası: Yazılım ajansı veya freelancer faturası
• SEO veya İçerik Hizmeti Faturası: Danışmanlık firması faturası
• CRM veya Yazılım Lisans Faturası: Satın alınan yazılımın lisans belgesi
• Hizmet Sözleşmesi: Ajans veya tedarikçiyle imzalanan sözleşme kopyası

HealthTürkiye Kaydı İçin Gerekli Belgeler

HealthTürkiye platformuna kayıt, bazı teşvik programlarının ön koşuludur. Kayıt için gerekenler:

• Sağlık Turizmi Yetki Belgesi
• Yetkili kişinin kimlik belgesi
• Kuruluş iletişim bilgileri ve hizmet tanımları
• Akreditasyon belgeleri (JCI, ISO, TRSM vb. varsa)
• Kuruluşa ait fotoğraflar ve tanıtım materyalleri

Belgelerin Hazırlanmasında Sık Yapılan Hatalar

• Tarihlerde uyuşmazlık: Fatura tarihinin başvuru döneminin dışında kalması
• Yetersiz yayın kanıtı: Sadece faturayı sunmak; reklamın gerçekten yayınlandığını kanıtlamamak
• Hedef ülke belirsizliği: Reklamın yurt dışına yönelik olduğunun belgelerde açıkça görünmemesi
• Eski tarihli borçsuzluk belgesi: Başvuru tarihinden 30 günden fazla önce alınmış belgeler reddedilir
• İmza sirküleri uyumsuzluğu: Başvuru yapan kişinin imza sirküleri yetkisinin bulunmaması

Sıkça Sorulan Sorular

Yurt dışından alınan faturalar kabul edilir mi?

Evet, yurt dışından alınan hizmet faturaları desteklenebilir gider olarak kabul edilmektedir. Ancak bu faturaların Türkçe çevirisi (noter onaylı veya yeminli tercüman tarafından yapılmış) gerekebilir. Ayrıca döviz ödemesini gösteren banka belgesi de dosyaya eklenmelidir.

Google veya Meta'dan alınan fatura yeterli mi?

Google Ads veya Meta Business faturası, desteklenen harcamanın kanıtı olarak kabul edilmektedir. Ancak bu faturanın yanı sıra reklamın hangi hedef kitlelere (hangi ülkeler) yönelik olduğunu gösteren ekran görüntüsü veya kampanya raporu da dosyaya eklenmelidir.

Kredi kartıyla yapılan ödemeler için hangi belge istenir?

Kredi kartıyla yapılan ödemeler için ilgili dönemin kredi kartı ekstresi veya banka onaylı harcama belgesi sunulmalıdır. Kart ekstresinde yalnızca ilgili harcamanın görüneceği şekilde vurgulama yapılması süreci kolaylaştırır.

Tüm belgeler dijital olarak mı sunulur?

TGA ve KOSGEB başvuruları online portal üzerinden yürütüldüğünden belgeler dijital (PDF) formatta yüklenir. Bazı programlar onay aşamasında fiziksel belge teslimini de isteyebilir; bu nedenle orijinal belgelerin saklanması önerilir.